Besluitenlijst B&W openbaar 8 oktober 2024

Locatie: ’t Suytende

Aanvang: 10:00 uur

Voorzitter: E.J. Nieuwenhuis

Aanwezig: P. de Jong (Directiesecretaris), B.J.A. Leferink (wethouder), F. Vleij (wethouder), A. Kerssies (wethouder), J.M. van Vugt (gemeentesecretaris) en E.J. Nieuwenhuis (burgemeester).

Zaaknummer: 062796427

Concept openbare besluitenlijst van de vergadering van B&W van 1 oktober 2024

Besluit: Akkoord.

Samenvatting raad en pers: Niet van toepasing.

Zaaknummer: 0627186390

Budgetaanvraag voor ruimtelijke procedure Mercuriusweg 1a – Burap II

Het college van burgemeester en wethouders van Waddinxveen besluit:

1. In te stemmen met het doorlopen van de ruimtelijke procedure voor de Mercuriusweg 1a.
2. Het budget van 15.000 euro dat nodig is voor de ruimtelijke procedure aan de Mercuriusweg 1a te dekken uit het begrotingssaldo 2024 en te verwerken in de Burap II.

Samenvatting raad en pers:
Het college stemt in met het doorlopen van de ruimtelijke procedure aan de Mercuriusweg 1a en stelt het geld beschikbaar dat nodig is om de ruimtelijke procedure te doorlopen. Er is geen rekening gehouden met deze ruimtelijke procedure omdat bij de laatste actualisatie van het bestemmingsplan Bebouwde Kom 2015 deze woning niet als reguliere woning bestemd is terwijl dat wel toegestaan is.

Zaaknummer: 0627178276

Voorovereenkomst ontwikkeling locatie Boonstoppel

Het college van burgemeester en wethouders vanWaddinxveen en de burgemeester van Waddinxveen, ieder voor wat betreft hun bevoegdheden, besluiten:

1. In te stemmen met de inhoud van de “Voorovereenkomst ontwikkeling van de locatie Boonstoppel”, en deze te ondertekenen.
2. Geheimhouding op te leggen op de bij dit voorstel behorende bijlage 1, de voorovereenkomst, op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b Wet open overheid, tot beëindiging van de overeenkomst.
3. Volmacht te verlenen aan wethouder Vleij om de voorovereenkomst te ondertekenen.

Samenvatting raad en pers:
In het kader van de gebiedsvisie Sleutelkwartier Noord heeft het college van burgemeester en wethouders besloten om met Tommar Vastgoed B.V. een voorovereenkomst aan te gaan om de ontwikkeling van de locatie tussen de Juliana van Stolberglaan 1-3 en de Oranjelaan 21 te onderzoeken. De locatie bestaat uit een garagebedrijf en een brandstofverkooppunt. Sinds begin 2024 staat het garagebedrijf leeg. De overeenkomst is ondertekend om gezamenlijk een geschikte invulling van de herontwikkeling van de locatie te onderzoeken, waarbij ook wordt onderzocht of het brandstofverkooppunt verplaatst kan worden naar een andere locatie.

Zaaknummer: 0627186345

Budget accountantskosten

Het college van burgemeester en wethouders van Waddinxveen besluit:

1. Het budget voor de kosten van de accountantstructureel te verhogen met €69.500.
2. Deze extra kosten te dekken uit het meerjarig begrotingssaldo en de financiële gevolgen te verwerken in de 2e Burap 2024.

Samenvatting raad en pers:
De kosten van de controle van de accountant zijn de afgelopen jaren toegenomen. Dit als gevolg van toegenomen werkzaamheden in verband met specifieke uitkeringen en wijzigingen rond
rechtmatigheids verantwoording. Hiervoor is structureel meer budget nodig. Dit bedrag wordt in het raadsvoorstel over de 2e Bestuursrapportage 2024 opgenomen.

Zaaknummer: 0627182816

Uitvoeringsplan Geweld Thuis Samen Aanpakken 2024

Het college van burgemeester en wethouders van Waddinxveen besluit tot:

1. Het vaststellen van het Uitvoeringsplan Geweld Thuis Samen Aanpakken 2024.
2. Het informeren van de gemeenteraad via het raadsmemo.

Samenvatting raad en pers:
In mei/ juni hebben de gemeenteraden in Hollands Midden een nieuwe aanpak voor huiselijk geweld goedgekeurd: “Geweld Thuis Samen Aanpakken – regiovisie aanpak huiselijk geweld Hollands Midden 2024 – 2028”. Voor het realiseren van de doelen uit de visie is een uitvoeringsplan 2024 opgesteld, met daarin een globale planning voor de looptijd van de visie. Dit
plan beschrijft welke stappen er genomen worden om de aanpak van huiselijk geweld in de regio Hollands Midden te versterken op drie niveau’s, te weten de samenwerking in de veiligheidsregio Hollands Midden, de samenwerking in Midden-Holland en er zijn suggesties gedaan voor de lokale aanpak. Het uitvoeringsplan wordt elk jaar bijgewerkt in overleg met alle gemeenten in de regio. Zo blijft de aanpak up-todate en kunnen nieuwe ideeën worden meegenomen.

Zaaknummer: 0627184409

Wijziging mandaten- en volmachtenregeling 2023

Het college van burgemeester en wethouders van Waddinxveen besluit:

1. De mandaten- en volmachtenregeling 2023 te wijzigen, conform bijgevoegd wijzigingsbesluit.

Samenvatting raad en pers:
De gemeente neemt elke dag veel besluiten. Om dit snel en makkelijk te organiseren, worden veel besluiten namens het college van burgemeester en wethouders door ambtenaren zelf genomen. We noemen dat in juridische termen ‘besluiten in mandaat’. Een overzicht van deze besluiten staan in de ‘mandaten- en volmachtenregeling 2023’. Nu zijn er ontwikkelingen waardoor het college heeft besloten deze mandaten- en volmachtenregeling 2023 aan te passen. Bijvoorbeeld als de gemeente bestuursrechtelijke geldschulden bij dwangbevel terugeist. Het is dan handig dat een ambtenaar dat namens het college kan doen.

Zaaknummer: 0627184796

Voortgangsrapportage RWO 1e halfjaar 2024

Het college van burgemeester en wethouders van Waddinxveen besluit:

1. De voortgangsrapportage RWO 1e half jaar 2024 vast te stellen.
2. De voortgangsrapportage RWO 1e half jaar 2024 aan te bieden aan de Raad.

Samenvatting raad en pers:
De colleges van de vijf gemeenten bepalen via het jaarprogramma voor de regionale taken in het sociaal domein, gezamenlijk de koers ten aanzien van de regionale inspanningen. Dit jaarprogramma geeft invulling aan de kaders, die de vijf gemeenteraden hebben gegeven met de regiovisie Jeugd en Wmo ‘Samen scherper aan de wind’. De ambtelijke uitvoering van dit programma ligt in handen van de regionale werkorganisatie, die samen met de vijf gemeenten zorgt voor een goede verbinding van de regionale taken sociaal domein en de lokale taken op het gebied van jeugd en Wmo. In de voortgangsrapportage is de voortgang op het jaarprogramma opgenomen.

Zaaknummer: 0627186494

Begrotingsonderzoek Gemeente Waddinxveen

Het college van burgemeester en wethouders van Waddinxveen besluit:

1. In te stemmen met uit het uitvoeren van een (externe) begrotingsanalyse;
2. In te stemmen met het uitvoeren van een financiële benchmark;
3. In te stemmen met de voorgestelde werkwijze en scope begrotingsonderzoek.

Samenvatting raad en pers:
Bij het vaststellen van de jaarrekening 2023 heeft de raad ingestemd met het beschikbaar stellen van een bedrag van € 100.000,- om uitvoering te geven aan het optimaliseren van de begroting voor de komende jaren. In eerste instantie is door de eigen organisatie een scan gemaakt op ontwikkelingen binnen de begroting, die zijn verwerkt in de verschillende planning en control producten. Door een externe onafhankelijke partij in te schakelen wordt opnieuw kritisch gekeken naar hoe Waddinxveen haar begrotingsmiddelen inzet. Behalve het uitvoeren van een data-analyse wordt ook een financiële benchmark uitgevoerd om het bestedingspatroon van Gemeente Waddinxveen te vergelijken met andere (soortgelijke) gemeenten. In dit voorstel wordt een onderzoeksopzet voorgelegd aan het college waarbij aan hen om instemming wordt gevraagd.

Zaaknummer: 0627126832

Mandaatbesluit Participatieverordening

Het college van burgemeester en wethouders van Waddinxveen besluit:

1. Het Mandaatbesluit Participatieverordening vast te stellen.

Samenvatting raad en pers:
Het college van burgemeester en wethouders van Waddinxveen heeft besloten dat concernmanagers voortaan besluiten over participatie nemen. Hierdoor kunnen participatietrajecten sneller starten. Dit geldt alleen niet voor inspraak en het uitdaagrecht. Voor deze onderwerpen blijft het college verantwoordelijk. Met deze nieuwe werkwijze hoeft het college niet telkens een besluit te nemen, wat de afhandeling van participatieprocessen versnelt. De verantwoordelijk bestuurder blijft altijd betrokken. Dit besluit gaat in zodra de gemeente de Participatieverordening officieel publiceert.