Evenement organiseren, melding of vergunning

Lees de voorwaarden door. Voldoet u aan alle voorwaarden? Dan is het voldoende om een melding te maken. 

Voldoet u niet aan alle voorwaarden? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan.

U doet een melding klein evenement als 

• u niet meer dan 150 bezoekers verwacht;
• het evenement tussen 08:00 en 23:00 uur is;
• tussen 23:00 en 07:00 geen muziek gespeeld of gedraaid wordt;
• het evenement niet op de rijbaan, fietspad, parkeerplaats wordt gehouden;
• tijdens het evenement de rijbaan open blijft voor hulpdiensten;
• u geen objecten neerzet die groter zijn dan 25m² per object.

Melding klein evenement maken

Voldoet u niet aan de genoemde voorwaarden? Vraag dan een evenementenvergunning aan.

Evenementenvergunning aanvragen

• een melding klein evenement is gratis
• een klein evenement (wijk-, straat-, buurtfeest ): € 66,00
• een middelgroot evenement (tot 200 bezoekers, deelnemers of toeschouwers): € 182,00
• een groot evenement (meer dan 200 bezoekers, deelnemers of toeschouwers) risicoklasse A: € 182,00
• een groot evenement (meer dan 200 bezoekers, deelnemers of toeschouwers), risicoklasse B: € 363,00
• evenement met verhoogd risico, risicoklasse C (als zodanig aangemerkt door de burgemeester): € 788,00

U vraagt de vergunning voor een evenement 12 weken voor het evenement aan.

De melding van een klein evenement doet u 10 werkdagen van tevoren.

In een evenementenvergunning wordt verwezen naar de ‘Handreiking advisering op brandveiligheid bij evenementen’. Hierin staan alle brandveiligheidsvoorschriften voor evenementen van de brandweer Hollands-Midden. U vindt deze handreiking op de website van de VRHM. Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.

Bij het aanvraagformulier stuurt u de volgende bijlagen mee:

• Een programmaoverzicht waarin de begin- en eindtijden en locatie van ieder evenement staan.
• Een plattegrond van het evenemententerrein waarop alle objecten (podia, kramen, attracties) die u plaatst duidelijk zijn aangegeven. Ook staan de locaties van de EHBO en de vluchtroutes op de plattegrond.
• Als het evenement in een gebouw is, staan de volgende onderdelen ook op de plattegrond:
  • de armaturen van nood- en transparant-verlichting (aangeven welke soort installaties aanwezig zijn)
  • de (nood)uitgang(en) en breedten
  • vluchtroute
  • een opstellings-/stoelenplan
  • blusvoorzieningen (plaats, aantal en type aangeven)
• Een veiligheidsplan.
• Een ontruimingsplan.
• Een kwaliteitsverklaring van het tentdoek van de feesttenten e.d.
• Technische gegevens van de aggregaten.
• Constructietekeningen van de podia en/of tribunes.
• Een post- en takenplan en een lijst met namen van verkeersregelaars.
• Communicatieverbindingsschema.
• Bewakingsschema.
• Een lijst met namen en telefoonnummers van contactpersonen die tijdens het evenement bij calamiteiten bereikbaar zijn.
• Veiligheidscertificaten/keuringsbewijzen van de attracties/speeltoestellen die u plaatst.

Als u een aanvraag voor een evenementenvergunning indient, nemen wij binnen 6 weken een besluit. Als u uw aanvraag in maart, april, mei of augustus indient, nemen wij binnen 8 weken een besluit.

Wilt u met sportmotoren gebruiken en gaat u daarmee over het geluidsniveau heen? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.

Als u een kermis wilt organiseren, hebt u een vergunning nodig van de gemeente. Daarbij maakt u afspraken met de gemeente over de grootte van de kermis en hoe lang de kermis er staat. Voor dit soort activiteiten heeft de gemeente een parkeerterrein aan de Sniepweg/Dreef. Oppervlakte van het terrein is 61 x 35 meter. Er is wel water maar geen elektriciteit. Wilt u het terrein gebruiken, dan moet u daarvoor betalen.

Wat moet u nog meer doen?

Zorg ervoor dat alle attracties zijn goedgekeurd door de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

U vraagt de vergunning aan bij de gemeente. Geef hierbij de volgende informatie:

• naam van de baas van de kermis
• naam van de contactpersoon op de kermis
• omschrijving van de attracties op de kermis (met technische gegevens)
• datum en tijd van de kermis
• datum en tijd van het opbouwen en afbouwen van de kermis
• verwacht aantal bezoekers
• beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
• welke straten worden afgesloten 
• wat is de geluidsproductie (soort, tijd, locatie)
• wat is de stroomvoorziening van de kermis
• schenkt u licht alcoholische dranken (bijvoorbeeld bier en wijn) 
• hoe en door wie wordt het terrein na afloop schoongemaakt

Alle kermisattracties hebben een geldig WAS-certificaat. Iedere attractie moet door een officieel Keuringsinstantie (AKI) zijn gekeurd. Daarvan heeft u een WAS-certificaat. Ook stuurt u een overzicht mee van het RAS-nr. van alle attracties (Register Attractie Systeem).