Akkoord over bestuursovereenkomst opvanglocatie vluchtelingen

In de bestuursovereenkomst staan onder andere afspraken over verdeling van taken, rechten en plichten van zowel de gemeente als het COA. Er is overeenstemming bereikt tussen de gemeente en het COA over de komst van de opvanglocatie voor vluchtelingen aan de IJsermanweg in Waddinxveen. Deze bestuursovereenkomst is nog onder voorbehoud van goedkeuring door het bestuur van het COA. De grondaankoop van het perceel aan de IJsermanweg is afgerond en op 26 maart heeft de raad hiermee ingestemd.

De belangrijkste afspraken in de bestuursovereenkomst op een rij

• Er worden 195 vluchtelingen opgevangen aan de IJsermanweg
• De opvang is bedoeld voor 5 jaar, waarbij de wens voor een mogelijke verlenging opnieuw wordt voorgelegd aan de raad
• Er is bij de inrichting overleg met direct omwonenden in het buurtbewonersoverleg
• Er zijn duidelijke afspraken gemaakt over de orde en veiligheid. Veiligheid op de locatie voor de nieuwe bewoners én voor omwonenden daarbuiten.

Na goed overleg met het COA komen bij deze opvanglocatie ook extra voorzieningen

Het voorzieningengebouw krijgt meerdere functies. Er komen onder andere leslokalen, een recreatieruimte en een ruimte die op verschillende manieren gebruikt kan worden door de nieuwe bewoners en medewerkers. Ook komen er in dit gebouw kantoor- en overlegruimtes voor de medewerkers. De ligging van dit multifunctionele gebouw is in het ontwerp aan de voorkant van de opvanglocatie geplaatst, zodat het ook straks goed en makkelijk bereikbaar is voor vrijwilligers, bewoners van de flexwoningen en buurtbewoners. Op de locatie komen daarnaast een sportveld en speelgelegenheid voor de kinderen.

Er zijn een aantal ontwikkelingen die gevolgen hebben voor de planning

Op het stuk grond voor de opvanglocatie en de flexwoningen is een onderzoek naar flora en fauna uitgevoerd. Dat is een onderzoek naar de planten en dieren die op een plek voorkomen. Uit dit onderzoek is naar voren gekomen dat er mogelijk op de locatie een bedreigde diersoort aanwezig is. Dat betekent dat er aanvullend ecologisch onderzoek moet worden uitgevoerd op de locatie in het broedseizoen. Het voorbereiden en bouwrijp maken van de locatie kan pas starten nadat dit onderzoek is afgerond en er is vastgesteld dat deze bedreigde diersoort niet aanwezig is op de locatie. Mocht dit dier wel op het stuk grond aanwezig zijn, dan is een ontheffing van de provincie nodig en zijn maatregelen noodzakelijk.

Voorbereiden van de grond (voorbelasten) is nodig om woningen te kunnen neerzetten

Uit een eerder bodemonderzoek op de locatie blijkt dat het zogenaamd voorbelasten van de grond nodig is om woningen te kunnen neerzetten. Dit geldt ook voor tijdelijke woningen. Het voorbelasten neemt ongeveer 10 maanden in beslag. Daarna wordt er pas gestart met het bouwrijp maken van de grond. Dat betekent niet dat we in deze periode stil zitten. De werkzaamheden die te maken hebben met de indeling van de ruimte starten, zodra de uitslag van het ecologisch onderzoek bekend is.

Met het COA stemmen we de benodigde werkzaamheden zoveel mogelijk op elkaar af 

Zo zorgen we ervoor dat de opvanglocatie zo snel als mogelijk gerealiseerd kan worden. Tegelijkertijd is daarbij zorgvuldigheid steeds het uitgangspunt. De eerder bekendgemaakte planning van december 2025 is door bovenstaande ontwikkelingen niet haalbaar.

We hebben nuttige ideeën en aandachtspunten van inwoners gekregen en onderzocht

Tijdens de participatiebijeenkomsten op 11 en 17 maart hebben 107 inwoners vragen gesteld over het schetsontwerp van de opvanglocatie. En hebben zij meegedacht over de maatregelen voor het verkeer, de veiligheid en het groen. Op dit moment wordt gewerkt aan een verkeersplan, een veiligheidsplan en een groene inpassing voor het gebied rondom de opvanglocatie. Deze inbreng is vergeleken met de plannen en afspraken. De reactie hierop delen wij deze week met de bewoners en de raad. In deze reactie laten wij zien wat er met alle inbreng gebeurt: wat wordt meegenomen, wat wordt mogelijk (deels) meegenomen en wat wordt niet meegenomen met een korte onderbouwing.

Zodra de vergunningsprocedure wordt opgestart en het COA start met de bouw, starten wij met een speciale digitale nieuwsbrief over de komst van de opvanglocatie en flexwoningen. Op een later moment starten we ook het maandelijks buurtbewonersoverleg met direct omwonenden.

Meer informatie?

Actuele informatie over de opvanglocatie en aanmelden voor de nieuwsbrief kan op:  www.waddinxveen.nl/vluchtelingen. Vragen over de opvanglocatie en/of aanmelden als vrijwilliger, stuur een email naar: vluchtelingen@waddinxveen.nl.